財務部

財務部包括六個單位:應收帳款、應付帳款、採購、薪資、預算/財務分析、總帳以及財務匯報。財務部負責處理、監控、紀錄、匯報並詮釋財務訊息,以便管理公司營運以及內外部匯報。應付帳款單位主要的職責包括:醫療理賠給付、行政費用付款、按人攤派的費用付款以及處理 1099 報表、零用現金、止付、法定責任準備金。

應收帳款單位主要的職責包括:處理所有 Child Health Plus 用戶發票、用戶發票收集與登錄過帳;Health Care Plus/Family Health Plus/Child Health Plus New York State 保費發票與收集、Health Care Plus 的新生兒保費發票與收集、Family Health Plus 的產婦保費發票與收集、Metro Card(地鐵儲值卡)購買與分發、再保的監管與開立發票、處理退費與溢付款項。

總帳與財務匯報單位的責任包括:財務匯報、銀行往來對帳、固定資產匯報、總帳帳戶分析、協調年終財務審查和會計分錄。預算與財務分析單位的職責包括:New York State Quarterly and Annual(紐約州季度與年度)財務報告、預算籌編、財務分析與特別專案計劃。